Kuris raštinės reikmenų rinkinys išsprendžia jūsų kasdienes darbo ir mokyklos problemas?

Abstraktus

A Kanceliarinės prekės Set skamba paprastai – kol iš tikrųjų reikia tokio, kuris atrodytų profesionalus, tarnautų ilgiau nei savaitę, atrodytų nuosekliai, būtų siunčiamas saugiai ir nesukeltų skundų, tokių kaip „rašikliai nutekėjo“, „popierius nuteka“ arba „trūksta pusės daiktų“, antplūdžio. Šiame vadove papasakosiu, kaip pasirinkti (arba sukurti) raštinės reikmenų rinkinį, kuris atitiktų realius naudojimo atvejus: biuro aprūpinimas, mokykliniai reikmenys, konferencijų dovanos, kelionių rinkiniai ir prekės ženklo dovanų rinkiniai. Gausite praktišką kontrolinį sąrašą, sprendimų lentelę, pakavimo patarimus ir DUK be pūkelių, kad galėtumėte drąsiai pirkti ir nebešvaistyti pinigų „pigiai atrodantiems“ rinkiniams, kurie tyliai kenkia jūsų prekės ženklui.

Turinys

• Kontūras
• Kodėl raštinės reikmenų rinkiniai dažnai nuvilia
• Ką turėtų sudaryti geras raštinės reikmenų rinkinys
• Kaip aš tikrinu kokybę nepergalvodamas
• Prekės ženklas ir tinkintos parinktys, kurios iš tikrųjų yra svarbios
• Sprendimų lentelė tinkamam rinkiniui pasirinkti
• Tiekėjo kontrolinis sąrašas prieš pateikiant užsakymą
• Pakavimas ir siuntimas, neleidžiantis grąžinti
• DUK
• Kitas žingsnis

Kontūras

1. Dažni klientų skausmo punktai perkant raštinės reikmenų rinkinį
2. Kokie daiktai priklauso rinkiniui pagal realius scenarijus
3. Paprasta popieriaus, rašiklių ir pakuočių kokybės patikra
4. Tinkinimo pasirinkimai, kurie pagerina suvokiamą vertę
5. Sprendimų lentelė, skirta pritaikyti naudojimo atvejus su tinkama konfigūracija
6. Tiekėjo kontrolinis sąrašas, kuris apsaugo jūsų laiką ir biudžetą
7. Siuntimo ir pakavimo patarimai, kaip sumažinti žalą ir trūkstamus daiktus
8. DUK atsakyti į klausimus, kuriuos pirkėjai užduoda po pirmojo blogo pirkimo

Kodėl raštinės reikmenų rinkiniai dažnai nuvilia

Daugelis žmonių nesigaili įsigiję raštinės reikmenų rinkinį, nes „pasirinko netinkamą spalvą“. Jie apgailestauja dėl to, nes rinkinys sugenda nuobodžiomis, praktiškomis akimirkomis – kai per susitikimą praleidžia rašiklis, iškrenta užrašų knygelė, vežant nutrūksta liniuotė arba dėžutė atkeliauja įdubusi ir atrodo gėdingai kaip dovana.

Čia yra skausmo taškai, kuriuos matau vėl ir vėl

• Nenuosekli kokybėskersai daiktų (vienas geras rašiklis, vienas baisus rašiklis, plonas popierius).
• Neatitikimas su naudojimo atveju(„mokinio“ rinkinys, į kurį įeina įmantrūs daiktai, bet trūksta pagrindinių dalykų, pvz., trintukų ar drožtuvų).
• Maža suvokiama vertėnes pakuotė atrodo pigi arba prekės ženklas netvarkingas.
• Trūksta gabalųdėl silpnų pakavimo procesų arba prastai suprojektuotų vidinių padėklų.
• Neaiškūs standartai(nėra pavyzdžio patvirtinimo, nėra rašytinių specifikacijų, nėra susitarimo dėl spaudos spalvos ir išdėstymo).
• Pristatymo laikas nustebinakai per vėlai supranti, kad spausdinimui, džiovinimui, surinkimui ir siuntimui reikia buferių.

Puikus kanceliarinių prekių rinkinys – tai ne „daugiau daiktų“, o tinkamas daiktų derinys, nuoseklus pojūtis ir patikimas pristatymas.

Ką turėtų sudaryti geras raštinės reikmenų rinkinys

Prieš prašydami tiekėjo kainos, nuspręskite, kokią problemą turėtų išspręsti raštinės reikmenų rinkinys. Kelioninis rinkinys turi būti kompaktiškas ir atsparus išsiliejimui. Įtraukiama dovana turėtų atrodyti aukščiausios kokybės ir suderinta su prekės ženklu. Mokyklinis rinkinys turi būti patvarus, saugus ir lengvai pakeičiamas.

Pagrindiniai elementai, tinkantys daugeliui raštinės reikmenų rinkinio konfigūracijų

• Rašymas(tušinukas, gelio rašiklis, mechaninis pieštukas arba pieštukų rinkinys, priklausomai nuo auditorijos)
• Popierius(užrašų knygelė, bloknotas, lipnūs lapeliai, bloknotai)
• Matavimas(liniuote, trikampė liniuotė arba mini svarstyklės kompaktiškiems rinkiniams)
• Taisymas(trintukas, korekcinė juosta arba korekcinis rašiklis)
• Organizavimas(rišamieji segtukai, sąvaržėlės, žymės, rodyklės skirtukai)

Priedai, kurie padidina naudingumą ir „dovanos vertę“

• Highlighter rinkinys arba mildliner stiliaus žymekliai, skirti naudoti biure
• Mini segiklis arba mini juostos dozatorius staliniams komplektams
• Pieštukų galąstuvas (vadovas vaikams, kompaktiškas kelionėms)
• Penalas arba kieto apvalkalo dėžutė daiktams apsaugoti
• Kalendoriaus kortelė, įpročių stebėjimo lapas arba planavimo įdėklai šiuolaikiniams biuro rinkiniams

Jei perkate raštinės reikmenų rinkinį kaip dovaną, rekomenduoju mažiau daiktų, bet geresnes medžiagas ir švaresnį pateikimą. Jei perkate kasdieninėms reikmėms (mokykloms ar biurams), pirmenybę teikite patikimumui, papildymui ir lengvam atsargų papildymui.

Kaip aš tikrinu kokybę nepergalvodamas

Jums nereikia laboratorijos, kad išvengtumėte žemos kokybės raštinės reikmenų. Jums tiesiog reikia trumpos, kartojamos bandymo rutinos, ypač jei užsakote masiškai arba kuriate firminius rinkinius.

Popieriniai čekiai

• Kraujavimo testasnaudojant numatytą rašiklio tipą (geliniai rašikliai yra reiklesni nei tušinukai).
• Dėmės testaspiršto galiuku po 5–10 sekundžių.
• Storumo jausmasgreitai vartydami puslapius (plonas popierius dažnai jaučiasi „atlenkiamas“ ir permatomas).
• Surišimo testasatidarant plokščią, rašant šalia stuburo ir tikrinant, ar nėra įtrūkimų.

Rašiklio patikrinimai

• Paleidimo testas(ar rašo iš karto, ar praleidžia pirmuosius kelis potėpius?)
• Nuoseklumas(jokių staigių rašalo dėmių, be įbrėžimų, jokio atsitiktinio išblukimo)
• Atsparumas nuotėkiui(ypač kelionių rinkiniams ir oro transportui)

Pakuotės patikrinimai

• Sukratymo testas(daiktai neturi laisvai barškėti dėžutės viduje)
• Numetimo testasnuo stalo aukščio su apsaugotais kampais
• Išpakavimo įspūdis(ar atrodo švariai ir apgalvotai, ar chaotiškai ir pigiai?)

Jei kuriate aukščiausios kokybės raštinės reikmenų rinkinį, nuoseklumas yra svarbesnis nei bet koks vienas „vau“. Dėl vieno neryškaus komponento visas rinkinys gali atrodyti pigus.

Prekės ženklas ir tinkintos parinktys, kurios iš tikrųjų yra svarbios

Prekės ženklo kūrimas yra tada, kai daugelis rinkinių nepavyksta – ne todėl, kad trūksta logotipo, o todėl, kad logotipas yra nepatogiai, atspausdintas netinkamu spalvų tonu arba taikomas daiktams, kurie blogai laikosi spaudos. Siekiama, kad raštinės reikmenų rinkinys atrodytų kaip vientisa produktų linija, o ne atsitiktinė daiktų su antspaudu krūva.

Tinkinimo pasirinkimai, kurie pagerina suvokiamą kokybę

• Vieninga spalvų paletėrašiklio statinėse, užrašų knygelės viršeliuose ir pakuotės akcentuose
• Švarus logotipo išdėstymas(subtilus dažnai yra brangesnis nei „logotipas visur“)
• Medžiaga suderinta spauda(kai kurios apdailos geriau tinka tam tikriems spausdinimo metodams)
• Nuosekli tipografijajei pridedate motyvacinių citatų, šūkių ar etikečių
• Pakuotės struktūra(vidinis dėklas, pertvara arba juosta, kuri išlaiko viską sulygiuotą)

Čia taip pat svarbus tiekėjo procesas. AtNingbo Yongxin Industry Co., Ltd., rinkiniai paprastai sudaromi remiantis aiškiomis elementų specifikacijomis ir pavyzdžio patvirtinimo darbo eiga, kad galėtumėte patikrinti medžiagas, spausdinimo vietą ir bendrą pojūtį prieš atliekant masinį paleidimą. Tokia drausmė neleidžia masiniams užsakymams virsti brangiomis „pamokomis“.

Sprendimų lentelė tinkamam rinkiniui pasirinkti

Naudokite šią lentelę kaip atskaitos tašką. Jis sukurtas tam, kad sutelktumėte dėmesį į tikrąjį raštinės reikmenų rinkinio tikslą – kasdienę paslaugą, prekės ženklo įspūdį arba abu.

Tiekėjo kontrolinis sąrašas prieš pateikiant užsakymą

Jei norite mažiau staigmenų, šią dalį turėtumėte nukopijuoti į savo užrašus ir iš tikrųjų naudoti. Raštinės reikmenų rinkinys yra „daugelis daiktų gaminys“, todėl jums reikia aiškumo dėl specifikacijų, mėginių ėmimo ir surinkimo.

Klausimai, kuriuos visada užduodu

• Ar galite pateikti apriešgamybinis pavyzdyskuri atitinka galutines medžiagas ir spausdinimą?
• Kokie yratikslios specifikacijoskiekvienam elementui (popieriaus tipas, rašiklio rašalo tipas, viršelio apdaila)?
• Kaip sekasispalvos konsistencijaįvairiose medžiagose?
• Kas yrastandartinis pakavimo būdaskad neprarastų daiktų?
• Kaip elgiesikokybės patikrinimussurinkimo metu?
• Kas yra tavopristatymo laikaspadalinti (mėginių ėmimas, gamyba, surinkimas, pakavimas)?
• Kas yra tavopakeitimo politikajei prekės atkeliauja sugadintos ar nepilnos?

Jei tiekėjas vengia konkretumo, tai dažniausiai yra įspėjamasis ženklas. Kanceliarinės prekės atrodo „paprastos“, tačiau masiniai užsakymai vyksta sklandžiai tik tada, kai detalės užrašomos ir patvirtinamos anksti.

Pakavimas ir siuntimas, neleidžiantis grąžinti

Pakuotė nėra puošmena – tai žalos kontrolė. Naudodami raštinės reikmenų rinkinį apsaugote kelias formas ir medžiagas: popieriaus kraštus, plastikines dalis, metalinius spaustukus, rašalo kasetes ir kartais aštrius kampus.

Praktiški pakuočių atnaujinimai, mažinantys galvos skausmą

• Vidiniai padėklai arba pertvaroskad kiekvienas elementas būtų užfiksuotas vietoje
• Kampinė apsaugastandžioms dėžėms gabenimo metu
• Atskiros rankovėsužrašų knygelėms, kad nesusibraižytų
• Smulkių daiktų supakavimas į maišus(spaustukai, trintukai), kad jie neišsibarstytų
• Kartono sutvirtinimasgabenimui tolimais atstumais

Jei jūsų raštinės reikmenų rinkinys skirtas dovanoti, gabenimo žala nėra maža problema – tai tiesiogiai veikia pirkėjo pasitikėjimą. Verčiau sumažinčiau vieną priedą ir atnaujinčiau dėžutę, nei atsiųsiu „visą komplektą“, kuris atrodo pavargęs.

DUK

Kitas žingsnis

Jei norite raštinės reikmenų rinkinio, kuris iš tikrųjų atitiktų jūsų auditoriją, biudžetą ir laiko juostą, greičiausias būdas yra apibrėžti naudojimo atvejį, užrakinti prekių sąrašą ir patvirtinti pavyzdį, atspindintį tikrąją gamybą. „Ningbo Yongxin Industry Co., Ltd.“ gali palaikyti firminius ir pritaikytus raštinės reikmenų rinkinių sprendimus su praktiškomis konfigūravimo galimybėmis ir pakuotėmis, skirtomis masiniam pristatymui.

Pasiruošę sukurti rinkinį, kuris atrodo tinkamai, veikia gerai ir pristatomas nepažeistas?Susisiekite su mumisatsižvelgdami į jūsų tikslinį naudojimo atvejį, pageidaujamas prekes ir kiekį, o mes padėsime jums sukurti raštinės reikmenų rinkinį, kurį pirkėjai ir gavėjai tikrai norės pasilikti.